تحتاج الشركات التي تعمل في السعودية إلى خدمات معقب مكتب العمل لأن الجانب التنظيمي القانوني يعتبر من أهم جوانب عمل الشركات في المملكة، إذ لابد أن تراعي كل الشركات على ارضها الإطار القانوني لها، ووضعها التنظيمي مع الدولة، لأن مخالفة معايير هذا الإطار قد تعرض الشركة إلى عقوبات ومشكلات لا داعي لها.

وهنا تظهر أهمية المعقب الذي يقوم بالنيابة عنك، بكل المهام الخاصة بإجراءات الخدمات الحكومية المختلفة، التي تحتاج إليها مؤسستك مع مكتب العمل، دون أن تكون مجبر على إتمام ومتابعة تلك الإجراءات بنفسك، لأن المعقب يتعامل مع الجهة الحكومية، ويتواصل معك عند الحصول على الخدمة فقط، لكي تستلم المستند الخاص بها. 

مميزات معقب مكتب العمل

الخدمات الحكومية السعودية كثيرة ومتشعبة في كل المجالات، وكلها تهدف إلى تنظيم حياة الناس، وضبط الإطار التنظيمي والقانوني لكافة النشاطات داخل المملكة، وقد بدأت حكومة المملكة في العقود الأخيرة، تتخذ بعض الإجراءات المهمة، لتسهيل وصول المواطنين والمقيمين والشركات إلى الخدمات الحكومية عبر منصات إلكترونية.

تطبيقاً لمبادئ التحول الرقمي الشامل كجزء من رؤية المملكة لعام 2030م، وقد ساهم مكتب رواد التعقيب في تعزيز وصول الأفراد والمؤسسات إلى كافة خدمات مكتب العمل، وأي خدمة أخرى من خدمات حكومة المملكة على أي منصة من منصاتها، خلال السنوات الأخيرة، حيث مكنت الشركات والأفراد من تقنين أوضاعهم القانونية بشكل جيد.

وهذا من خلال مجموعة من العقبين الخبراء في كافة مجالات الخدمات الحكومية المختلفة، مثل خدمات ابشر وخدمات وزارة التنمية الاجتماعية وبرنامج الضمان الاجتماعي المطور، وخدمات وزارة الخارجية والسفارات، والخدمات العسكرية، وجميع خدمات وزارة التجارة والاستثمار، وأي خدمة أخرى تقدمها أي مؤسسة أو وزارة حكومية في المملكة.

خدمات معقب مكتب العمل

يساعدك معقب مكتب العمل في أداء الكثير من الخدمات التي تحتاج إليها بخصوص إنشاء وتشغيل الشركة أو المؤسسة الخاصة بك، بالإضافة إلى تقنين أوضاع الموظفين، سواء كانوا مقيمين أو من المواطنين، كما يساعد المعقب في استخراج كافة التصاريح والتراخيص المهمة، لمزاولة المهنة الخاصة بالشركة، ومن أهم الخدمات التي يقدمها المعقب الآتي:

خدمات تأسيس الشركات

يخلص معقب مكتب العمل عنك كافة خدمات تسجيل عقود تأسيس الشركات في مكتب العمل، كما أنه يساعد في إجراءات دخول وخروج الشركاء، وليس فقط مكتب العمل، بل يمكن للمعقب أن يخلص كافة إجراءات تسجيل الشركة في وزارة التجارة والاستثمار، ويقنن أوضاع الموظفين فيها، ويخلص كافة إجراءات الكفالة والجوازات.

توريد العمالة

تحتاج معظم الشركات في المملكة إلى خدمات المعقب لاستقدام العمالة الأجنبية والخبرات العالمية، ويوفر المكتب كافة خدمات الاستقدام والتشغيل للعمالة الأجنبية والخبرات التي تحتاج إليها المؤسسة الخاصة بك، من لحظة اختيارهم وتعيينهم مروراً بتأشيرات سفرهم ودخولهم إلى المملكة، وصولاً إلى إجراءات الكفالة وتصاريح العمل.

خدمات رجال الأعمال

يقدم معقب مكتب العمل العديد من الخدمات التي يحتاج إليها رجال الأعمال، سواء فيما يتعلق بالجوازات أو تراخيص العمل والاستقدام، بالإضافة إلى تعقب كافة الخدمات التي تحتاج إليها أو قد تحتاج إليها في عملك، وتوفيرها لك، حيث يعتبر المعقب أشبه بالشريك القانوني والنظامي، الذي يضمن لك التكفل بكل ما يخص هذا الجانب.

خدمات المستثمرين

ليس فقط رجال الأعمال، يمكن المعقب أن يساعدوا المستثمرين على إصدار كافة التراخيص الخاصة بالعمل من مكتب العمل، سواء كانت لأعمال زراعية أو تجارية أو صناعية، كما يمكن للمعقب أن يصدر كافة التراخيص المهنية، وتصاريح العمل، التي تحتاج إليها الشركات لمزاولة الأعمال المختلفة.

توفير فريق معقبين

إذا كان مجال عمل الشركة الخاصة بك كبير وواسع، وتحتاج إلى إجراء العديد من خدمات مكتب العمل بشكل دوري، فإن الشركة توفر لك مجموعة من الموظفين الذين يقومون بمهام معقب مكتب العمل، لإجراء كافة الخدمات التي تبحث عنها، وتنبيهك إلى مواعيد انتهاء التراخيص والتصاريح، ويقومون باستخراجها وتجديدها بشكل تلقائي.

الخدمات البنكية والتمويلية

إذا كنت ترغب في الحصول على تمويل أو قرض وتخشى الإجراءات الطويلة أو نقص الأوراق والمستندات المهمة، فإن المعقب يمكنه تسوية الأمر بسهولة، حيث سوف يتعامل بنفسه مع الجهة الممولة، ويحدد المستندات المهمة، ويتواصل مع العميل لتحضيرها، وبعدها سوف يتابع كافة الإجراءات بنفسه حتى يحصل على التمويل.

جميع الخدمات الإلكترونية الحكومية

يقدم معقب مكتب العمل كافة الخدمات الإلكترونية التي تحتاج إليها الشركات والمؤسسات، سواء منصة أبشر أو منصة مكتب العمل الإلكترونية أو منصة وزارة التجارة أو منصة إنجاز وإيجار وغيرهم الكثير، حيث يتمتع المعقب بالخبرة والكفاءة المطلوبة لأداء كل تلك المهام بشكل صحيح، وفق الإجراءات والترتيب الصحيح للخطوات.

نقل الكفالة

يساعد المعقب في إنهاء كافة إجراءات نقل الكفالة، لمساعدة أصحاب الشركات والموظفين على أداء أعمالهم، وممارسة مهامهم في أسرع وقت ممكن، مما يوفر الوقت والجهد، وذلك من خلال تحديد الكفيل السابق والكفيل المطلوب نقل الكفالة إليه، وتحصيل كافة المستندات المطلوبة مثل الهوية الخاصة بالكفيل والإقامة الخاصة بالموظف، وتأشيرة العمل، لإتمام الخدمة بنجاح.

تمديد التأشيرات

يقوم معقب مكتب العمل بإصدار وتجديد جميع تأشيرات وتصاريح العمل والسفر والإقامة الخاصة بالموظفين والمدراء وأصحاب الشركات، حيث يمكن للمعقب بسهولة أن يحصل على كافة الموافقات، وينهي كافة الإجراءات المهمة المتعلقة بالتأشيرة، وفي حالة وجود أي مشكلة، يتواصل بشكل مباشر مع العميل لحل المشكلة في أسرع وقت.

خدمات تعديل المهنة

يقدم المعقب إمكانية تخليص كافة إجراءات خدمة تغيير المهنة للأفراد، أو تغيير مجال العمل بالنسبة للشركات، حيث يوفر المعقب كافة الخدمات الخاصة بمنصة أبشر وكافة الخدمات الإلكترونية بشكل عام، كما يمكنه أن ينوب عنك في المصالح الحكومية المختلفة، لإنهاء إجراءات الخدمات التي تحتاج إليها بسرعة وبدون أي أخطاء.

خدمات الاستعلامات

بعد طلب معقب مكتب العمل للخدمات فإنه يقوم بالاستعلام عنها كل فترة، فحتى رغم خبرته بالوقت الذي تأخذه معظم التصاريح والتأشيرات والتراخيص حتى تصدر، فإنه يتحقق من الخدمة بشكل مستمر، كما أنه يساعد الشركة في الاستعلام عن الموظفين والوافدين وغيرهم، بالإضافة إلى الاستعلام عن حالة الإقامة وترخيص العمل وغيرها.

أهمية الاعتماد على معقب مكتب العمل

إن وجود المعقب أصبح حيوي وضروري للشركات والمؤسسات والأفراد مقيمين ومواطنين على حد سواء، لأنه يساعد على تخليص كافة المعاملات التي يحتاجون إليها سواء بشكل دوري أو مرة واحدة مع الحكومة السعودية، باختلاف وزاراتها و منصاتها، حيث يوفر المعقب الكثير من الفوائد الإدارية للشركات والمؤسسات والأفراد منها:

تبسيط الخدمات الحكومية

إن المعقب يحمل عن كاهل الشركات والمؤسسات والأفراد في المملكة عبئ تتبع ومتابعة الخدمات الحكومية التي يحتاجون إليها، وتخليصها كلها في وقت واحد، ومتابعة التراخيص والتصاريح والتأشيرات التي تصدرها كافة الهيئات الحكومية في المملكة، كما أنهم يساعدون الشركات في إجراءات تسجيل العقود والحصول على التمويل.

توفير التكلفة والمجهود والوقت

وجود معقب في الشركة يمنحها الفرصة للتركيز على الإنتاج وحل المشكلات الأخرى، حيث يتولى معقب مكتب العمل رعاية الإطار القانوني للشركة، مما يتيح للإدارة التركيز على المهام الأخرى، وهذا ما يوفر الوقت والجهد المبذول في تلك الخدمات، ويساعد المدراء ورجال الأعمال على توسيع أعمالهم، دون الخوف من الإجراءات المعقدة أو نسيان التصاريح والتراخيص.

تعزيز أداء الشركات والمؤسسات

إن وجود المعقب يضمن للشركة الامتثال لكافة اللوائح والقوانين التي تنص عليها لوائح العمل في المملكة العربية السعودية، حيث يتمتع المعقب بالخبرة والكفاءة على تخليص كافة الخدمات التي تحتاج إليها الشركة لضبط وضعها القانوني والنظامي في المملكة، مما يضمن لرجال الأعمال في السعودية بيئة عمل واستثمار مثالية.

منع نسبة الخطأ والنسيان في الإجراءات

لكون المعقب لا يعمل إلا في تخليص الإجراءات من الأساس، فمن السهل عليه أن يتذكر ويتابع كافة الخدمات التي تحتاج إليها الشركات والمؤسسات والأفراد، مما يساعد على أداء كل تلك الخدمات وتخليصها بشكل مثالي، دون أي مشكلات أو أخطاء، من الممكن أن تعطل سير العمل، 

أو تفرض عقوبات على الشركة أو الفرد.

أنواع خدمات معقب مكتب العمل

توفر الشركة خدمات التعقيب في أكثر من نوع من خدمات التعقيب، فليس فقط معقب مكتب العمل، حيث يتوفر لدينا أقسام متنوعة من الخدمات، التي تغطي احتياجات جميع الأفراد والمؤسسات في الدولة، ومن أهم تلك الأنواع الآتي:

خدمات تعقيب الأفراد

يساعد المعقب الأفراد والموظفين على تقنين أوضاعهم القانونية، وعلاقتهم بمكتب العمل، عن طريق إدارة خدمات التأشيرات والرخص والكفالة، وكل ما يتعلق بوضع الموظف داخل المملكة، مما يؤهله للعمل دون أي مشكلات أو غرامات أو ترحيل بسبب أي مشكلة أو مخالفة لم يكن يعلم عنها، وبذلك تحفظ الشركة استقرار بيئة العمل داخل الشركات.

خدمات تعقيب المؤسسات

نقدم كافة خدمات التعقيب التي تستفيد منها المؤسسات والشركات، والمتعلقة بمعقب مكتب العمل، من خلال توفير فريق احترافي من موظفين التعقيب، الذين يهتمون بكافة الخدمات التي تحتاج إليها الشركة، بشكل دوري، حتى تتفرغ الإدارة إلى المهام الأكثر إلحاحاً مما يخفف الضغط ويزيد من الإنتاجية، والفرصة في الإبداع والتطوير.

خدمات خارج المملكة

توفر الشركة العديد من خدمات استقدام العمالة، وتخليص إجراءات التأشيرات، كما نوفر العديد من الخدمات المتاحة في دول الخليج، والمتوافقة مع أنظمة المملكة، لأننا نتمتع بمجموعة من الشركاء الإقليميين الذين يساعدون في تخليص كل الخدمات المطلوبة من طرفهم، حتى يتمكن العميل، من تخليص أي خدمة يريدها من أي مكان في الوطن العربي.

خدمات البلدية

التعامل مع إدارة المدينة وبلدية المنطقة التي تعيش أو تدير عملك فيها، عن طريق البحث عن التراخيص المطلوب الحصول عليها لمزاولة العمل، وطلب تلك الخدمات ومتابعة الطلبات، حتى لحظة الحصول على الترخيص والعمل، به، مما يوفر عليك الوقت والجهد وطول الإجراءات والمشكلات التابعة لها.

الاستشارات القانونية

نقدم مجموعة من الاستشارات القانونية والتنظيمية بخصوص الخدمات الحكومية التي تحتاج إليها الشركة أو المؤسسة، مما يمنع من الخلط وسوء الفهم والتقدير السيء لإجراءات أو تكاليف الخدمات، كما لدينا شركات مع مكاتب قانونية على مستوى المملكة، لمعالجة المشكلات القانونية والنظامية التي يمكن أن تتعرض لها الشركة، أيا كان مجال الخدمة.

استشارات الأعمال التجارية

لا يتوقف الأمر عند الاستشارات الخاصة بالوضع القانوني، بل إننا نمتلك شراكات مع متخصصين في الشؤون المالية وإدارة الأعمال وتأسيس الشركات وإدارة العلاقات، وغيرها من مجالات الأعمال الأخرى، مما يساعد الشركات ورواد الأعمال على الوصول إلى الخدمات التي يبحثون عنها، واتخاذ قرارات إدارية سليمة على أساس قويم.

نصائح التعامل مع معقب مكتب العمل

عند التعامل مع معقب مكتب العمل يجب أن تعلم بأنه توجد بعض الأمور التي يجب أن تؤخذ بحيز الحسبان، عند طلب خدمات التعقيب، لأن قدرة المعقب على مساعدتك، تتوقف على مدى قدرتك على تحديد احتياجاتك من الخدمات النظامية بشكل واضح وصريح، ومن أهم النصائح التي يجب اتباعها عند التعاون من المعقب الآتي:

حدد الخدمات التي تستهدفها

تحديد الخدمات التي تحتاج إليها من المعقب يساهم في اختصار الوقت والجهد الذي سوف يبذله المعقب من أجل الحصول على المستندات الخاصة بتلك الخدمات، لأنك سوف توفر عليه الكثير، كما يجب أن تطلع المعقب على هدفك من الحصول على تلك الخدمات، لأنه من الممكن أن تكون الخدمة التي تبحث عنها لا تخدم الهدف الذي تريده.

التواصل الفعال مع المعقب

يجب أن تسمح للمعقب بالتواصل معك في كل الأوقات الممكنة، حيث يمكن أن تحدث أي تغييرات أو مفاجآت للمعقب أثناء طلب الخدمة، مما يوجب الاتصال بك للتأكد من التصرف المناسب لك في الحالة التي يواجهها، ويجب أن تكون واضح مع المعقب في طلبك بشكل تام، حتى لا يقوم بتنفيذ خدمة أنت لم تكن تستهدفها، بسبب سوء الفهم أو التقدير المغلوط.

مراجعة الإجراءات دائماً

ينصح بمراجعة كافة إجراءات الخدمة مع المعقب قبل أن يقوم بها، حيث إن بعض المعقبين قد يخلط بين بعض الخدمات أو ينسى بعض الإجراءات المهمة، ورغم أن معقبي المكتب متميزين ومدربين، إلا أن الحذر واجب، حتى تتأكد من خبرة وكفاءة المعقب الذي تتعامل معه، ومدى قدرته على تنفيذ تلك الخدمات، سواء بشكل إلكتروني أو عن طريق زيارة الفروع.

إمكانيات معقب مكتب العمل

يتمتع معقب مكتب العمل بإمكانيات مميزة تجعله قادر على خدمة كافة أنواع العملاء في مختلف المجالات، لتوفير الخدمات التي يحتاجون إليها بدون أي مشكلات، وفي توقيت مثالي، ومن أهم الإمكانيات التي يتمتع بها مكتب التعقيب التالي:

السرعة والكفاءة

يمكن لفريق المعقبين أن يؤدي كل الخدمات التي تحتاج إليها بسرعة وفي إطار زمني ضيق للغاية، حيث يقوم المعقب بطلب الخدمة وإرسال كافة المستندات والأوراق المطلوبة، والذهاب إلى كافة المواعيد الخاصة بالفرع، لإنهاء كافة الإجراءات والحصول على المستندات والخدمات المطلوبة في أسرع وقت ممكن.

خدمات متعددة في باقة واحدة

يوفر المكتب العديد من خدمات معقب مكتب العمل في باقة واحدة باشتراك واحد، مما يساعد على الحصول على كل تلك الخدمات بتكلفة منخفضة، وأفضل مما لو كنت سوف تطلب كل تلك الخدمات بنفسك، حيث توفر لك الشركة فريق معقبين يتمتع بالخبرة واليقظة والقدرة على إنهاء خدمات مكتب العمل التي تحتاج إليها بشكل سريع.

تواصل مستمر مع العملاء

في حالة حدوث أي مستجدات فيما يتعلق بخدمات المعقب، فإن المعقب يطلع العميل على كافة التفاصيل في حينها، حتى يتمكن من اتخاذ إجراء مباشر، مما يساعد على منع حدوث أي تعطيل أو مشكلة، وحل الأزمات قبل وقوعها حتى، كما أن المعقب يطلع العميل على أي تغيير في سياسة أو شروط أي خدمة من التي يتعامل معها.

أسعار مميزة وتنافسية بالنسبة للجميع

تقدم الشركة أسعار مميزة للغاية على خدمات التعقيب المختلفة، حيث يوفر عليك المعقب، كافة الرسوم والمواصلات والوقت والجهد المبذول في عملية إجراء الخدمات التي تحتاج إليها المؤسسة لتقنين أوضاعها القانونية مع حكومة المملكة، مما يساعد على التركيز في مهام العمل، وترك الخدمات كلها للمعقب، الذي يقوم بها مقابل أجور معقولة.

إمكانية التعامل بعدة لغات

مهما كانت اللغة التي تتحدث بها، فإن معقب مكتب العمل، من السهل عليه أن يتواصل معك، ويفهم احتياجاتك ويقدم إليك كافة الخدمات الحكومية التي تقنن أوضاعك داخل المملكة، سواء كنت مقيم من دولة أخرى، أو مستثمر أجنبي في البلاد، لأن المعقب يمكنه التحدث بعدة لغات مختلفة، ومنها اللغات المشهورة في المملكة مثل الإنجليزية والهندية وغيرها.

بنية تحتية مستقرة وقوية

تساعد الشركة كل المعقبين فيها على الوصول إلى كافة الخدمات سواء بشكل إلكتروني أو من خلال الوصول إلى فروع الهيئات الحكومية المختلفة، عن طريق توفير بيئة رقمية محصنة وأجهزة عالية الكفاءة، إنترنت سريع وثابت، مما يساعد الموظفين على تخليص كل الخدمات في زمن قياسي، وهذا يحسن من جودة الخدمات بالنسبة للجميع.

أساطيل من السيارات والمعقبين

تمتلك الشركة العديد من السيارات التي تقل المعقبين إلى مواعيد الخدمات المختلفة في مقرات الهيئات والوزارات في المملكة العربية السعودية، كما أن لدينا الكثير من موظفين التعقيب، الذين يمكننا تخصيص جزء منهم لشركتك أو مؤسستك على حسب الباقة التي اشتركت فيها، وعامة يوجد الكثير من المعقبين الذين يمكنهم أداء كل خدماتك في نفس الوقت.

أسعار معقب مكتب العمل

إن العديد من المواطنين والمقيمين وأصحاب الشركات في المملكة يرى أن خدمات التعقيب مكلفة، مهما كان المبلغ الذي سوف يدفعه، لأنه يركز فقط على رسوم الخدمة التي سوف يحصل عليها، خصوصاً لو كانت تلك الخدمة مجانية في الأساس، لكن تسعير خدمات التعقيب يقوم على مجموعة من العوامل منها:

• تبدأ عملية التقييم المالي للخدمة بحساب كل الخدمات الحكومية التي سوف تحتاج إليها، سواء كنت تحتاج إليها الآن أو سوف تحتاج إليها في المستقبل.
• بعدها يحسب فريق المعقبين الوقت المستهلك في تخليص كل تلك الخدمات، وفقاً للإطار الزمني المتعارف عليه لكل خدمة، لعمل بيان بالتكلفة الزمنية للخدمات.
• يوضع في الحسبان طبيعة الخدمة وكمية الإجراءات التي سوف يمر بها المعقب من أجل الوصول إلى تلك الخدمة، مما يساعد على إدراك التكلفة الكلية.
• حساب الرسوم والتكاليف المباشرة والغير مباشرة التي سوف ينفقها المعقب من أجل إتمام الخدمة، سواء كانت رسوم رسمية أو وقود أو غيره.
• تطبق أي خصومات أو عروض تقوم بها الشركة على الخدمات الداخلة في الباقة، مما يساعد على تخفيض القيمة النهائية.

كيفية اختيار معقب مكتب العمل

أذا كنت تبحث عن سبب للتعامل مع المعقب، فإنه توجد العديد من الأسباب التي تجعل المعقب هو أفضل خيار ممكن عند التعامل مع الخدمات الحكومية المختلفة في المملكة، بسبب بعض المميزات التي لا تتوفر إلا في مكاتب التعقيب على الخدمات ومنها:

خبرة المعقب

أولى علامات التعامل مع مكتب تعقيب يمتلك الكفاءة الكافية، هو خبرة المعقب في الخدمات التي سوف يقدمها للعميل، لأن خدمات التعقيب كثيرة ومتشعبة، وتشمل معظم الخدمات الحكومية التي تقدمها حكومة المملكة، فإذا كان المعقبين يمتلكون قدر عالي من الخبرة في كافة الخدمات والإجراءات، فإنها علامة على أن المكتب محترف.

الاستناد إلى القوانين والتراخيص

لا يمكن الوثوق في مكتب تعقيب خدمات حكومية، لا يحمل التراخيص الحكومية اللازمة لمزاولة المهنة، لذلك يجب عليك أن تتأكد من أن المركز يمتلك ترخيص رسمي من الجهات الحكومية المختصة، ويقوم بكل الإجراءات الخاصة بالخدمات بشكل قانوني منظم، وأنهم لا يتبعون أي طرق ملتوية للوصول إلى الخدمات بشكل غير نظامي.

اطلع على تقييمات العملاء السابقين

النظر إلى تقييمات العملاء السابقين للشركة التي تقدم خدمات معقب مكتب العمل، يعطي صورة شاملة عن مدى مصداقية واحترافية المكتب الذي تنوي التعامل معه، فإن كانت معظم الآراء إيجابية، فهي علامة جيدة على سمعة المكتب بين العملاء، أما إذا كانت معظم الآراء سلبية، فيجب أن تتوخى الحذر إذا أردت التعامل مع المكتب.

مدى سرعة المكتب في إنجاز المعاملات

بعض مكاتب التعقيب لا تتمتع بالخبرة والكفاءة التي يؤهلها لتخليص الخدمات بسرعة، مما يجعلهم يأخذون الكثير من الوقت، لإنهاء إجراءات خدمة واحدة، وقد يعتمد المكتب على عدد قليل من المعقبين، مما يصعب إنجاز كافة الخدمات المطلوبة من المكتب في الوقت المطلوب، وهذا يؤدي إلى تأخير الحصول على الخدمات، والتعرض للعقوبات والغرامات.

وضوح الإجراءات

يسهل التعامل مع مكاتب التعقيب التي توفر بيان شامل بكل الخدمات والتكاليف والإجراءات التي تتبعها للوصول إلى الخدمات وتخليصها، مما يوفر للعميل راحلة البال والقدرة على وضع ثقته في المعقب الذي يتعامل معه، وهذا لأن الوضوح في الإجراءات والتكاليف يمنع من الغرر الذي قد يؤدي إلى خلافات لا داعي لها في المستقبل.

سهولة التعامل مع الجهات الحكومية

التعامل مع خدمات الهيئات والمؤسسات والوزارات الحكومية التابعة لحكومة المملكة أمر يحتاج إلى خبرة واسعة في الإجراءات والبروتوكول الحكومي المتبع في تقديم الخدمات، وهذا ما يوفر الوقت والجهد والتكلفة، أما إذا لم يمتلك المعقب تلك الخبرة، فسيكون من الصعب عليه الوصول إلى تلك الخدمات بسرعة، لأنه لا يمتلك المعرفة المناسبة.

الضمانات القانونية المقدمة

يجب أن يقدم إليك معقب مكتب العمل كافة الضمانات القانونية التي تؤكد لك قدرته على تنفيذ الخدمات التي تقدمها الهيئات الحكومية، التي يفترض أن يتعامل معها، فإذا لم يتمكن المعقب من تقديم أي ضمانات قانونية، فإنه في تلك الحالة قد يكون يدعي قدرته على تخليص الخدمات ليس إلا، أما إذا قدم الضمانات التي تؤكد كلامه، فيمكنك الاعتماد عليه بشكل أساسي في تخليص خدماتك الحكومية.

خدمات متنوعة في التعقيب والاستشارات

المكتتب المحترف لا يتوقف فقط عند المعقب، بل إنه يقدم إليك العديد من الخدمات التي يمكن أن تحتاج إليها خلال بحثك عن المعقب، مثل الاستشارات القانونية والتجارية والاستثمارية، وإمكانية التواصل مع الوزارات والهيئات الحكومية المختلفة بشكل سهل وبسيط، مما يوفر لك كافة احتياجاتك القانونية والنظامية، ويساعدك على تقنين أوضاعك القانونية  بالنسبة لحكومة المملكة.

تابع المزيد: افضل مكتب تخليص معاملات

تحديات معقب مكتب العمل

تواجه مهنة المعقب الكثير من التحديات في الفترة الأخيرة، مما يلزم الشركات العاملة في المجال، بالبحث عن الخبرات والكفاءات التي يمكن أن تتغلب على تلك التحديات، ومن أهم التحديات التي صار المعقب بحاجة إلى التغلب عليها الآتي:

• التغيرات في الإجراءات القانونية التي تطرأ على الخدمات واللوائح، مثل تغير الشروط أو مقدار الرسوم أو استبعاد فئة معينة، وغيرها من التغييرات المفاجئة.
• الخلافات والصراعات التي تنشأ بين الأطراف، وتعطل الإجراءات، مثل خلافات الكفالة بين الطرفين، وخلافات الشراكة بين الشركاء، حيث يجب على المعقب أن يدير هذا الخلاف.
• الالتزام بالمواعيد الخاصة بتسليم المستندات أو التأشيرات، في الوقت المتفق عليه مع العميل، حيث إن أي تأخير بسيط في الإجراءات يمكن أن يؤخر المعقب.
• حدوث أي تغيير ولو بسيط في البيانات الخاصة بالعميل يربك المعقب بشكل كبير، وقد يؤدي إلى تعطيل إجراءات الخدمة بشكل كامل.
• التعقيد المبالغ فيه في بعض المستندات المطلوبة لبعض الخدمات يتسبب في تعطيل المعقب لفترة طويلة.

إن معقب مكتب العمل يوفر كل الخدمات التي يمكن أن يحتاج إليها كل موظف ومقيم وكفيل ورائد أعمال أو صاحب مؤسسة من مكتب العمل، لأنه يتمتع بالخبرة القانونية اللازمة لإنهاء كل تلك الخدمات.